En resumen: VeriFactu obliga a tu software de facturacion a generar registros inalterables, con huella digital y codigo QR. Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autonomos en IRPF. Los que ya usan el SII quedan excluidos.
Si eres autonomo, seguramente ya has oido hablar de VeriFactu y quiza te llegaron correos alarmistas diciendo que "entraba en 2025". Vamos a poner orden con las fechas reales y con lo que de verdad tienes que hacer, sin sustos.
¿Que es VeriFactu y por que te afecta?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que fija como deben comportarse los programas de facturacion. En vez de mirar la marca del programa, la norma mira lo que hace: por cada factura que emites, el software crea un registro de facturacion encadenado con el anterior, le pone una huella digital y un codigo QR, y lo deja a prueba de manipulaciones. Adios a modificar una factura de hace tres meses sin dejar rastro.
Hay dos formas de cumplir. En la modalidad VERI*FACTU, tu software envia los registros a la Agencia Tributaria en el momento. En la modalidad no VERI*FACTU, los conservas tu, firmados y sellados, listos por si Hacienda te los pide. Ambas son legales; la primera te ahorra guardar nada.
¿Desde cuando es obligatorio VeriFactu para autonomos?
Aqui esta la parte que mas lio ha generado. El Real Decreto-ley 15/2025 (Agencia Tributaria, 2025) retraso un ano la entrada en vigor. El calendario que cuenta hoy es este:
| Quien eres | Fecha limite para tener software adaptado |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autonomos y demas obligados (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturacion | Ya deben ofrecer versiones adaptadas |
El aplazamiento es automatico: no tienes que pedir nada ni presentar ningun tramite. Y ojo, no es una excusa para dormirte: es tiempo para elegir bien y migrar con calma, no para olvidarte del tema.
Que el plazo se haya movido no significa que cualquier programa valga para siempre. Los fabricantes ya estan sacando versiones compatibles, y cuanto antes pruebes la tuya, menos sorpresas te llevaras cuando se acerque la fecha y todo el mundo intente adaptarse a la vez.
¿Que le tienes que exigir a tu software?
Da igual como se llame el programa que uses. Lo que la norma exige es que sea capaz de:
- Generar un registro por cada factura, encadenado con el registro anterior.
- Añadir una huella digital (hash) que garantice que nada se ha tocado despues.
- Imprimir un codigo QR en cada factura.
- Bloquear los borrados y las modificaciones silenciosas: todo queda registrado.
- Poder enviar los registros a la AEAT si eliges la modalidad VERI*FACTU.
Herramientas como BelfAI ya crean ese registro con huella y QR mientras emites la factura desde el movil, sin que tengas que entender la parte tecnica. Pero el criterio para elegir es siempre el mismo: que el fabricante confirme por escrito que su programa cumple el reglamento.
¿Y si ya estas en el SII?
Buena noticia para algunos: quien ya lleva sus libros de IVA por el Suministro Inmediato de Informacion queda fuera de VeriFactu. Como confirma la Agencia Tributaria (2025), estan excluidos los empresarios adscritos a la llevanza de los libros registro del IVA a traves de la Sede electronica. La mayoria de autonomos, sin embargo, no estan en el SII, asi que a ti probablemente si te toca.
¿Como prepararte sin agobios?
No hace falta que hagas nada hoy mismo, pero si que tengas un plan. Estos son los pasos, de menos a mas urgente:
- Confirma tu situacion: ¿tributas en IRPF y no estas en el SII? Entonces tu fecha es el 1 de julio de 2027.
- Pregunta a tu programa actual: pide al fabricante que te diga por escrito si su version ya cumple VeriFactu o cuando lo hara.
- Prueba antes de la fecha: emite alguna factura de prueba con QR y comprueba que el registro se genera bien.
- No esperes a junio de 2027: migrar con seis meses de margen te evita el atasco de ultima hora que veremos cuando todos corran a la vez.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio en 2026?
No. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligacion empieza el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autonomos. En 2026 puedes ir preparandote con tranquilidad.
¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, en la que el envio es automatico. En la modalidad no VERI*FACTU conservas tu los registros firmados y los muestras si te los reclaman.
Soy autonomo en modulos, ¿me afecta?
Si. La norma se aplica a todos los que tributan en IRPF por actividades economicas, estimacion directa u objetiva incluidas, salvo que estes en el SII o en un supuesto de exclusion concreto.
¿Necesito comprar un ordenador nuevo?
No. Puedes seguir facturando desde el movil o el portatil que ya usas, siempre que tu programa de facturacion cumpla los requisitos de registro, huella y QR.
¿Que pasa si sigo con Excel o Word?
Una hoja de calculo o un documento de texto no generan registros inalterables ni QR, asi que no cumplen VeriFactu. Necesitaras un programa que si lo haga antes de tu fecha limite.
¿El aplazamiento puede volver a cambiar?
Las fechas actuales son las del Real Decreto-ley 15/2025. Cualquier nuevo cambio tendria que publicarse tambien en el BOE; hasta entonces, planifica con el 1 de julio de 2027 como referencia.