L'app che gestisce la burocrazia al posto tuo

Dai le indicazioni.
belfai fa il resto.

Belfai trasforma un appunto vocale o un messaggio in preventivi, fatture e appuntamenti in pochi minuti. Monitora i pagamenti, ti avvisa se un cliente non paga e ti aiuta a migliorare il tuo business. Tu pensa a lavorare, al resto ci pensa belfai.

Nessuna carta di credito. Nessun vincolo.

Ti riconosci?

I problemi di ogni professionista, ogni giorno

Perdi 1-2 ore al giorno per preventivi e fatture

Clienti che non pagano e non sai come sollecitarli

Appuntamenti segnati ovunque e rischio di dimenticare qualcosa

Fatture passive ammucchiate, scadenze dimenticate

Vedi belfai in azione

90 secondi per capire come cambia la tua giornata

Come funziona

Tre passaggi. Zero burocrazia.

PASSO 1

Descrivi il lavoro

Parla al telefono come faresti con un collega. Oppure scrivi due righe. O scatta una foto. L'AI capisce tutto.

  • Registrazione vocale con un tap
  • Foto del cantiere o del guasto
  • Testo libero, come un messaggio WhatsApp
  • L'AI estrae materiali, ore, misure
PASSO 2

Rivedi il preventivo

L'AI genera un preventivo completo con i TUOI prezzi dal TUO listino. Tu correggi, confermi, invii al cliente.

  • Usa il tuo listino prezzi personalizzato
  • Il listino lo cambi solo tu: nessun documento lo tocca
  • PDF professionale in un tap
  • Invio via WhatsApp, email o link
PASSO 3

Incassa e controlla

Dal preventivo accettato alla fattura è un tap. L'app traccia chi ha pagato, chi no, e ti avvisa delle scadenze.

  • Fattura generata dal preventivo accettato
  • Solleciti automatici per chi non paga
  • Foto fatture fornitori → dati estratti dall'AI
  • Dashboard entrate vs uscite sempre aggiornata
Parti da quello che hai già

Hai già le tue fatture? Mettile dentro.

Non devi ricominciare da zero. Carica un documento, oppure porta dentro l'elenco delle tue fatture emesse: belfai lo legge, ti fa poche domande e non registra niente finché non confermi.

Carica documento

  • Un PDF, una foto o un XML di una fattura, emessa o ricevuta
  • belfai capisce chi è il cliente o il fornitore
  • Vedi tutto in una schermata e correggi quello che non torna
  • Non viene registrato niente finché non premi «Conferma»
  • Il file che hai caricato resta salvato con la fattura: lo riapri quando vuoi.

Porta i tuoi dati

  • Scarichi dal portale dell'Agenzia delle Entrate l'elenco delle tue fatture emesse
  • Lo trascini così com'è: belfai lo riconosce
  • Rispondi a poche domande, una volta per tutte le fatture, poi le registri insieme
  • Sulle fatture importate non partono solleciti automatici ai tuoi clienti
  • Ogni fattura importata si può modificare come le altre

Per ora vale per l'elenco delle fatture emesse.

Fattura elettronica: dal piano Pro belfai prepara l'XML in formato FatturaPA, pronto per il tuo commercialista o per il tuo canale di invio. L'invio allo SdI direttamente dall'app è in sviluppo.

La nostra missione

Perché abbiamo creato belfai?

Oggi il mercato sta cambiando velocemente. Le grandi aziende usano tecnologia e automazione per offrire sempre più servizi, a costi sempre più bassi.

Per un professionista questo significa una cosa sola: non basta più lavorare bene, bisogna anche essere veloci, organizzati e competitivi.

belfai nasce per questo. Per dare ai piccoli professionisti gli stessi strumenti delle grandi aziende, senza complicazioni e senza costi inutili.

La nostra idea è stata semplice: creare qualcosa di su misura per chi lavora sul campo, il più intuitivo possibile, per permetterti di fare tutto in pochi secondi.

Meno tempo perso tra preventivi, fatture e gestione. Più tempo per lavorare, crescere e far fiorire il proprio business.

Il nostro obiettivo è semplice: aiutarti a competere, non a rincorrere.

Vantaggi concreti, non promesse vuote

Ogni funzione risolve un problema reale

Voce → Preventivo

Registra un vocale appena finito un sopralluogo o tra un lavoro e l'altro. L'AI trascrive e genera il preventivo. Niente più fogli volanti.

Foto → Dati

Fotografa una fattura del fornitore. L'AI legge importo, scadenza e fornitore. Basta copiare numeri a mano.

Listino intelligente

L'AI suggerisce un listino base per il tuo mestiere. Tu personalizzi. Da lì in poi ogni preventivo usa i TUOI prezzi.

Solleciti automatici

Se il cliente non paga entro la scadenza, l'app ti propone un sollecito gentile. Tu approvi, lei invia.

Guadagni vs Spese

«Questo mese hai incassato 4.200€ ma speso 1.800€ in materiali. Margine: 2.400€.» Chiaro, semplice, utile.

Clienti affidabili

Ogni cliente ha un punteggio di affidabilità. Sai subito chi paga in tempo e chi ti fa perdere tempo.

Dati tuoi, al sicuro

I tuoi dati sono crittografati e separati da quelli degli altri. Nessuno può vedere i tuoi prezzi o i tuoi clienti.

Funziona dal telefono

App nativa per iPhone e Android. Pensata per il dito sporco di lavoro, non per il mouse. Bottoni grandi, azioni rapide.

L'AI propone, tu decidi

L'AI non decide mai al posto tuo. Propone, tu confermi o modifichi. Sei sempre tu il capo.

Documenti come li vuoi tu

Sconti in % o in €, totale arrotondato a 1, 5 o 10 €, pacchetti dal listino, campi del PDF a scelta, causale scritta come vuoi tu.

La tua numerazione

Numeri nel tuo formato (per esempio 0102/2026): si continua dal tuo ultimo numero. Note di credito nella stessa serie o a parte. Proforma e fatture di acconto: una proforma pagata conta in «quanto ho fatturato».

Anche dal computer

Con Pro e Business hai il gestionale sul computer (gestionale.belfai.app): stessi dati dell'app, aggiornati in tempo reale, con prima nota e prospetto della liquidazione IVA.

Per tutti i professionisti

L'AI si adatta al tuo mestiere con listini, terminologia e workflow specifici

Idraulici

Elettricisti

Muratori

Imbianchini

Caldaisti

Fabbri

Serramentisti

Piastrellisti

Cartongessisti

Giardinieri

Installatori

Manutentori

E molti altri mestieri. Se il tuo non è qui, belfai funziona lo stesso.

Prima vs Dopo belfai

Senza belfai

  • ✗Preventivo scritto a mano o su Excel → 30-45 minuti
  • ✗Appuntamenti su agende, foglietti e WhatsApp → ne dimentichi sempre uno
  • ✗Fattura dimenticata → soldi persi
  • ✗Sollecito pagamento → imbarazzo, telefonate scomode
  • ✗Fatture fornitori → mucchio di carta sul cruscotto
  • ✗Fine mese → nessuna idea di quanto hai guadagnato

Con belfai

  • Preventivo vocale → PDF professionale in 2 minuti
  • Agenda unica con notifiche → ogni appuntamento al posto giusto
  • Fattura automatica dal preventivo → niente dimenticanze
  • Sollecito automatico, gentile, professionale
  • Foto fattura fornitore → dati estratti in automatico
  • Dashboard in tempo reale → sai sempre dove stai

Cosa dicono i nostri professionisti

“Prima perdevo serate intere a sistemare preventivi e appuntamenti. Ora dico due frasi a belfai tra un cliente e l'altro e la sera trovo tutto pronto.”

Marco R.

Idraulico, Milano

“Il sollecito automatico mi ha fatto recuperare 3.200€ di fatture che avevo dimenticato. Da solo si è ripagato.”

Giuseppe T.

Elettricista, Roma

“Finalmente so quanto guadagno davvero. Prima pensavo di andare bene, ma le spese in materiali mi mangiavano tutto.”

Andrea P.

Muratore, Torino

Prezzi chiari, come piace a te

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Vedi confronto completo →

Forfettari

Per regime forfettario

€3,99/mese
  • 5 preventivi AI / mese
  • 30 fatture / mese
  • Agenda con promemoria
  • 1 utente
  • PDF + invio WhatsApp/email
Scarica

Starter

Per artigiani individuali

€7,99/mese
  • Preventivi AI illimitati
  • Fatture illimitate
  • Voce illimitata
  • Agenda con notifiche
  • 1 utente
  • PDF + invio WhatsApp/email
Scarica

Pro

Primo anno, poi €12,99 — il più scelto

€9,99/mese
  • Tutto di Starter
  • Solleciti automatici multicanale
  • Foto fatture passive → AI
  • Inbox AI (email/WhatsApp/SMS)
  • Listino intelligente per mestiere
  • Report mensili AI
  • Export commercialista + API
  • Annuale €116,99 (≈€9,75/mese)
Prova gratis 30 giorni

Business

Per team: 2 utenti inclusi, gli altri si aggiungono

€21,99/mese
  • Tutto di Pro
  • 2 utenti base inclusi nel prezzo (€21,99)
  • Ogni utente extra invitato: +€8/mese
  • Pagamento per seat anche se inattivo
  • Multi-utente con ruoli
  • Agenda condivisa del team
  • Accesso gratuito in sola lettura per il commercialista, dall'app
  • Priority support
Scarica

L'uso "illimitato" è soggetto a un limite tecnico di correttezza (fair use) per prevenire abusi automatizzati: nessun utente con utilizzo normale lo raggiunge.

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Nessuna carta di credito richiesta.