Die App, die Ihren Papierkram erledigt

Geben Sie die Anweisungen.
belfai erledigt den Rest.

belfai verwandelt eine Sprachnotiz oder Nachricht in wenigen Minuten in Angebote, Rechnungen und Termine. Überwacht Zahlungen, warnt Sie, wenn ein Kunde nicht zahlt, und hilft Ihnen, Ihr Geschäft auszubauen. Sie arbeiten — um den Rest kümmert sich belfai.

Keine Kreditkarte. Keine Bindung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die täglichen Probleme jedes Profis

1-2 Stunden täglich für Angebote und Rechnungen verloren

Kunden, die nicht zahlen — unangenehme Nachfragen

Termine überall notiert — leicht einen zu vergessen

Lieferantenrechnungen stapeln sich, Fristen verpasst

belfai in Aktion sehen

90 Sekunden, um zu verstehen, wie sich Ihr Tag verändert

Demo folgt in Kürze

So funktioniert es

Drei Schritte. Null Bürokratie.

SCHRITT 1

Auftrag beschreiben

Sprechen Sie ins Handy wie mit einem Kollegen. Oder tippen Sie ein paar Zeilen. Oder machen Sie ein Foto.

  • Ein-Tap Sprachaufnahme
  • Foto der Baustelle oder des Schadens
  • Freitext wie eine WhatsApp-Nachricht
  • KI extrahiert Material, Stunden, Maße
SCHRITT 2

Angebot prüfen

Die KI erstellt ein vollständiges Angebot mit IHREN Preisen aus IHRER Liste. Sie korrigieren, bestätigen, senden.

  • Nutzt Ihre individuelle Preisliste
  • Lernt aus früheren Angeboten
  • Professionelles PDF mit einem Tap
  • Versand per WhatsApp, E-Mail oder Link
SCHRITT 3

Kassieren und überblicken

Vom akzeptierten Angebot zur Rechnung mit einem Tap. Die App verfolgt Zahlungen und mahnt automatisch.

  • Rechnung aus akzeptiertem Angebot
  • Automatische Mahnungen
  • Foto Lieferantenrechnung → KI-Daten
  • Einnahmen/Ausgaben-Dashboard live

Warum haben wir belfai entwickelt?

Heute verändert sich der Markt schnell. Große Unternehmen nutzen Technologie und Automatisierung, um immer mehr Dienstleistungen zu immer niedrigeren Kosten anzubieten.

Für einen Profi bedeutet das eines: Gut arbeiten reicht nicht mehr — man muss auch schnell, organisiert und wettbewerbsfähig sein.

belfai ist deshalb entstanden. Um kleinen Profis dieselben Werkzeuge wie großen Unternehmen zu geben — ohne Komplikationen und ohne unnötige Kosten.

Unsere Idee war einfach: etwas Maßgeschneidertes für Menschen vor Ort schaffen, so intuitiv wie möglich, damit Sie alles in Sekunden erledigen können.

Weniger Zeit für Angebote, Rechnungen und Verwaltung. Mehr Zeit zum Arbeiten, Wachsen und Aufblühen Ihres Geschäfts.

Weil unser Ziel einfach ist: Wir helfen Ihnen mitzuhalten, nicht hinterherzulaufen.

Echte Vorteile, kein Marketing-Geschwätz

Jede Funktion löst ein echtes Problem

Stimme → Angebot

Nehmen Sie eine Sprachnotiz nach einem Termin oder zwischen Aufträgen auf. Die KI transkribiert und erstellt das Angebot. Schluss mit Zetteln.

Foto → Daten

Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung. Die KI liest Betrag, Fälligkeit und Lieferant.

Smarte Preisliste

Die KI schlägt eine Basis-Preisliste für Ihren Beruf vor. Sie passen an. Jedes Angebot nutzt IHRE Preise.

Auto-Mahnungen

Wenn ein Kunde nicht zahlt, formuliert die App eine höfliche Mahnung. Sie bestätigen, sie sendet.

Einnahmen vs. Ausgaben

„Diesen Monat 4.200€ eingenommen, 1.800€ Material ausgegeben. Marge: 2.400€." Klar und nützlich.

Kundenzuverlässigkeit

Jeder Kunde hat einen Zuverlässigkeits-Score. Sie wissen sofort, wer pünktlich zahlt.

Ihre Daten, sicher

Ihre Daten sind verschlüsselt und isoliert. Niemand sieht Ihre Preise oder Kunden.

Fürs Handy gebaut

Native App für iPhone und Android. Für schmutzige Finger gemacht, nicht für die Maus. Große Buttons, schnelle Aktionen.

Die KI schlägt vor, Sie entscheiden

Die KI entscheidet nie für Sie. Sie schlägt vor, Sie bestätigen oder ändern. Sie sind immer der Chef.

Für alle Profis

Die KI passt sich Ihrem Beruf mit spezifischen Preislisten und Workflows an

Klempner

Elektriker

Maurer

Maler

Heizungsbauer

Schlosser

Fensterbauer

Fliesenleger

Trockenbauer

Gärtner

Installateure

Wartungstechniker

Und viele weitere Berufe. Wenn Ihrer nicht aufgeführt ist, funktioniert belfai trotzdem.

Vorher vs. Nachher belfai

Ohne belfai

  • Angebot handschriftlich oder Excel → 30-45 Minuten
  • Termine in Kalendern, Notizen und WhatsApp → einer geht immer verloren
  • Vergessene Rechnung → verlorenes Geld
  • Zahlungsmahnung → unangenehme Anrufe
  • Lieferantenrechnungen → Papierhaufen im Auto
  • Monatsende → keine Ahnung, was Sie verdient haben

Mit belfai

  • Sprachangebot → professionelles PDF in 2 Minuten
  • Ein Kalender mit Benachrichtigungen → jeder Termin am richtigen Platz
  • Auto-Rechnung aus akzeptiertem Angebot — nichts vergessen
  • Automatische, höfliche, professionelle Mahnungen
  • Foto Lieferantenrechnung → automatisch ausgewertet
  • Echtzeit-Dashboard → Sie wissen immer, wo Sie stehen

Was unsere Profis sagen

Früher saß ich abends stundenlang an Angeboten und Terminen. Jetzt sage ich belfai zwischen zwei Kunden zwei Sätze und am Abend ist alles fertig.

Marco R.

Klempner, Mailand

Die Auto-Mahnung hat mir 3.200€ vergessene Rechnungen wiedergebracht. Hat sich von selbst bezahlt.

Giuseppe T.

Elektriker, Rom

Endlich weiß ich, was ich wirklich verdiene. Ich dachte, es läuft gut, aber das Material hat alles aufgefressen.

Andrea P.

Maurer, Turin

Klare Preise

14 Tage kostenlos testen, dann den richtigen Plan wählen

Starter

Für leichten Gebrauch

9,99€/Monat
  • 3 KI-Angebote / Monat
  • Basis-Rechnungen
  • Kalender mit Erinnerungen
  • 1 Nutzer
  • PDF + WhatsApp/E-Mail
  • Einfaches Dashboard
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Pro

Aktiver Profi — am beliebtesten

19,99€/Monat
  • Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
  • Volle KI + unbegrenzte Stimme
  • Voller Kalender mit Benachrichtigungen
  • Auto-Mahnungen
  • Foto-Rechnungen → KI
  • Insights und Steuer-Compliance
  • Buchhaltungs-Export + monatliche KI-Berichte
  • Buchhaltungs-Export + monatliche KI-Berichte
  • Jährlich 179,99€ (≈14,99€/Monat)
14 Tage kostenlos

Business

Teams 2-5 · skaliert mit Nutzern

ab 34,99€/Monat
  • Alles von Pro
  • 2 Nutzer im Grundpreis (34,99€)
  • Jeder weitere Nutzer: +10€/Monat (bis 5 insgesamt)
  • Mehrbenutzer mit Rollen
  • Geteilter Team-Kalender
  • Priority Support
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Schreiben Sie uns eine E-Mail oder hinterlassen Sie Ihre Nummer — wir rufen innerhalb eines Werktags zurück.

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Daten nur zur Antwort. Kein Marketing.

Schluss mit Zeitverschwendung für Papierkram

Jeder Tag ohne belfai ist ein Tag mit langsamen Angeboten, vergessenen Rechnungen und nicht eingezogenen Zahlungen.

Keine Kreditkarte erforderlich.