belfai verwandelt eine Sprachnotiz oder Nachricht in wenigen Minuten in Angebote, Rechnungen und Termine. Überwacht Zahlungen, warnt Sie, wenn ein Kunde nicht zahlt, und hilft Ihnen, Ihr Geschäft auszubauen. Sie arbeiten — um den Rest kümmert sich belfai.
Keine Kreditkarte. Keine Bindung.
Die täglichen Probleme jedes Profis
1-2 Stunden täglich für Angebote und Rechnungen verloren
Kunden, die nicht zahlen — unangenehme Nachfragen
Termine überall notiert — leicht einen zu vergessen
Lieferantenrechnungen stapeln sich, Fristen verpasst
90 Sekunden, um zu verstehen, wie sich Ihr Tag verändert
Drei Schritte. Null Bürokratie.
Sprechen Sie ins Handy wie mit einem Kollegen. Oder tippen Sie ein paar Zeilen. Oder machen Sie ein Foto.
Die KI erstellt ein vollständiges Angebot mit IHREN Preisen aus IHRER Liste. Sie korrigieren, bestätigen, senden.
Vom akzeptierten Angebot zur Rechnung mit einem Tap. Die App verfolgt Zahlungen und mahnt automatisch.
Sie müssen nicht bei null anfangen. Laden Sie ein Dokument hoch oder bringen Sie die Liste Ihrer ausgestellten Rechnungen mit: belfai liest sie, stellt Ihnen ein paar Fragen und erfasst nichts, bevor Sie bestätigen.
Das funktioniert derzeit für die Liste der ausgestellten Rechnungen.
E-Rechnung: Ab dem Pro-Tarif erstellt belfai die XML-Datei im FatturaPA-Format, bereit für Ihren Steuerberater oder Ihren eigenen Versandkanal. Der Versand an das SdI direkt aus der App ist in Vorbereitung.
Heute verändert sich der Markt schnell. Große Unternehmen nutzen Technologie und Automatisierung, um immer mehr Dienstleistungen zu immer niedrigeren Kosten anzubieten.
Für einen Profi bedeutet das eines: Gut arbeiten reicht nicht mehr — man muss auch schnell, organisiert und wettbewerbsfähig sein.
belfai ist deshalb entstanden. Um kleinen Profis dieselben Werkzeuge wie großen Unternehmen zu geben — ohne Komplikationen und ohne unnötige Kosten.
Unsere Idee war einfach: etwas Maßgeschneidertes für Menschen vor Ort schaffen, so intuitiv wie möglich, damit Sie alles in Sekunden erledigen können.
Weniger Zeit für Angebote, Rechnungen und Verwaltung. Mehr Zeit zum Arbeiten, Wachsen und Aufblühen Ihres Geschäfts.
Weil unser Ziel einfach ist: Wir helfen Ihnen mitzuhalten, nicht hinterherzulaufen.
Jede Funktion löst ein echtes Problem
Nehmen Sie eine Sprachnotiz nach einem Termin oder zwischen Aufträgen auf. Die KI transkribiert und erstellt das Angebot. Schluss mit Zetteln.
Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung. Die KI liest Betrag, Fälligkeit und Lieferant.
Die KI schlägt eine Basis-Preisliste für Ihren Beruf vor. Sie passen an. Jedes Angebot nutzt IHRE Preise.
Wenn ein Kunde nicht zahlt, formuliert die App eine höfliche Mahnung. Sie bestätigen, sie sendet.
„Diesen Monat 4.200€ eingenommen, 1.800€ Material ausgegeben. Marge: 2.400€." Klar und nützlich.
Jeder Kunde hat einen Zuverlässigkeits-Score. Sie wissen sofort, wer pünktlich zahlt.
Ihre Daten sind verschlüsselt und isoliert. Niemand sieht Ihre Preise oder Kunden.
Native App für iPhone und Android. Für schmutzige Finger gemacht, nicht für die Maus. Große Buttons, schnelle Aktionen.
Die KI entscheidet nie für Sie. Sie schlägt vor, Sie bestätigen oder ändern. Sie sind immer der Chef.
Rabatte in % oder €, Gesamtbetrag auf 1, 5 oder 10 € gerundet, Pakete aus Ihrer Preisliste, wählbare PDF-Felder, Verwendungszweck so geschrieben, wie Sie ihn wollen.
Nummern in Ihrem Format (zum Beispiel 0102/2026), fortlaufend ab Ihrer letzten Nummer. Rechnungskorrekturen (Gutschriften) im selben Nummernkreis oder in einem eigenen. Proforma- und Anzahlungsrechnungen: Eine bezahlte Proforma zählt bei „Wie viel habe ich fakturiert“ mit.
Mit Pro und Business haben Sie auch die Web-Version (gestionale.belfai.app): dieselben Daten wie in der App, live aktualisiert, mit Kassenbuch (prima nota) und USt-Übersicht (liquidazione IVA). Sie ist auf Italienisch und für italienische Unternehmen.
Die KI passt sich Ihrem Beruf mit spezifischen Preislisten und Workflows an
Klempner
Elektriker
Maurer
Maler
Heizungsbauer
Schlosser
Fensterbauer
Fliesenleger
Trockenbauer
Gärtner
Installateure
Wartungstechniker
Und viele weitere Berufe. Wenn Ihrer nicht aufgeführt ist, funktioniert belfai trotzdem.
“Früher saß ich abends stundenlang an Angeboten und Terminen. Jetzt sage ich belfai zwischen zwei Kunden zwei Sätze und am Abend ist alles fertig.”
Marco R.
Klempner, Mailand
“Die Auto-Mahnung hat mir 3.200€ vergessene Rechnungen wiedergebracht. Hat sich von selbst bezahlt.”
Giuseppe T.
Elektriker, Rom
“Endlich weiß ich, was ich wirklich verdiene. Ich dachte, es läuft gut, aber das Material hat alles aufgefressen.”
Andrea P.
Maurer, Turin
30 Tage kostenlos in jedem Plan, dann den richtigen wählen
Für Kleinunternehmer-Regelung
Für Solo-Profis
Erstes Jahr, danach 12,99€ — am beliebtesten
Für Teams: 2 Nutzer inklusive, weitere lassen sich hinzufügen
Die "unbegrenzte" Nutzung unterliegt einem technischen Fair-Use-Limit zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch: Kein normaler Nutzer erreicht dieses Limit.
Kontakt
Schreiben Sie uns eine E-Mail oder hinterlassen Sie Ihre Nummer — wir rufen innerhalb eines Werktags zurück.
Name und Nummer hinterlassen, wir rufen Sie an.
Jeder Tag ohne belfai ist ein Tag mit langsamen Angeboten, vergessenen Rechnungen und nicht eingezogenen Zahlungen.
Keine Kreditkarte erforderlich.